LinkedInFacebooktwitterGoogle+
  • Van Gurp Financieel Advies
  • Beverweg 78
  • 4817 LP Breda
  • Telefoon: 076 - 571 54 46
"Altijd
verzekerd
van het beste
advies"

Nieuws


Tel de voorraden.

U heeft bijna allemaal wel te maken met voorraad in uw bedrijf. Nu zitten we bijna aan het einde van het jaar, en moet er weer geteld worden. Vriendelijk vragen wij u dan ook om uw voorraad te gaan tellen, en het totaal aan ons door te geven. Zodat wij het kunnen verwerken in uw administratie. Door de voorraad te tellen aan het einde van het jaar, kan in het nieuwe jaar gestart worden met een voorraad die geheel overeenkomt met de situatie zoals aanwezig in uw magazijn(en). Betrouwbare cijfers over de hoogte van de voorraad zijn niet alleen noodzakelijk om de juiste waarde in de financiële boeken te krijgen, ze voorkomen ook misgrijpen.
 
Een enkele keer verschijnen ze in de pers, maar heel vaak ook niet: schandalen waarbij bedrijven kunstmatig hun administratieve voorraad opkrikken, terwijl de werkelijke voorraad bewust laag wordt gehouden. Door op deze manier extra vermogen te creëren, dat er in werkelijkheid helemaal niet bestaat, proberen de bedrijven hun jaarcijfers wat op te opvijzelen. Om dit soort misstanden te voorkomen, is het noodzakelijk om eens per jaar of misschien eens per twee jaar te controleren of de administratieve voorraad in overeenstemming is met de fysieke voorraad in het magazijn. Daarnaast kan ook omwille van de leverbetrouwbaarheid geen kwaad om af en toe de voorraad te tellen. Stel je voor dat je net een order hebt geaccepteerd, omdat het warehouse management systeem (WMS) aangeeft dat er genoeg op voorraad ligt, maar dat in werkelijkheid de stellingen leeg blijken te zijn. Leg dat maar eens uit aan de klant.
 
Eén keer per jaar de voorraad tellen, is voor veel bedrijven echter niet genoeg. Voor een farmaceutische groothandel bijvoorbeeld is het belangrijk om op elk moment exact te weten welke medicijnen wel en welke niet op voorraad liggen.